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招标公告书

澳门沙金官方网站 2019年07月16日 14:21

本集团因业务需要,现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。

 

具体事宜如下:

 

1、项目编号:KJJT-2019-003

 

2、招标单位名称:澳门沙金官方网站有限公司

 

3、招标单位地址:厦门市软件园二期观日路34号之一101

 

4、招标项目:第五届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作

 

5、参加投标单位条件及要求:

 

   1)投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求,中华人民共和国境内注册的企业法人,应具备独立的法人资格和相应的经营范围。

 

  2) 投标人拥有制作大型活动现场氛围营造的经验。

 

   3)提供营业执照、企业资质证明有效复印件,加盖单位公章,并注明此复印件与原件一致。

 

(4) 如投标人代表不是法人代表,须持有盖法人章的《法人代表授权书》。

 

(5) 所有设计稿均需通过招标方的确认。中标方需为所有现场活动配置起码三名有经验的工作人员(至少一名设计人员)。

 

6、报价说明:按照以下细分项目要求进行报价(分别报单价及总价)。

 

1)复赛赛前说明会

地点:厦门市佰翔软件园酒店万维A厅

 喷绘搭建

a. 停车场入口引导牌:500cm*300cm,桁架+黑底灯布(含编辑设计)

b. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布(含编辑设计)

 会议厅内

a. 桌签:300g铜版纸,15个(含编辑设计)

b. 演讲台logo:40cm*40cm,kt板 (含编辑设计)

c. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板(含编辑设计)

d. LED屏幕租赁:950cm*400cm

e. LED画面控台

f. 专业摄影及摄像:高清设备,活动全程拍摄(半天)

 印刷资料

a. 350本复赛手册(20页左右)(含编辑设计)

 

2)复赛

地点:厦门市佰翔软件园酒店2楼  

时长:4天

 喷绘搭建

a. 停车场入口引导牌:500cm*300cm,桁架+黑底灯布(含编辑设计)

b. 酒店大堂左侧欢迎看板:400cm*260cm,桁架+黑底灯布(双面包边)(含编辑设计)

c. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布(含编辑设计)

d. 成绩确认处看板:300cm*250cm,快展+油画布(含编辑设计)

e. 产品展示区:背景板(250cm*250cm)+12个展台(含编辑设计)

f. 服务机构展板:250cm*250cm,快展+油画布, 8块(含编辑设计)

g. 复赛秩序表:800cm*300cm,快展+油画布,1块(含编辑设计)

h. 资本对接区:500cm*300cm,快展+油画布,1块(含编辑设计)

i. 候赛区看板:80cm*180cm,门型展架(含编辑设计)

j. 赛场分布图:80cm*180cm,门型展架(含编辑设计)

k. 赛场指示牌:80cm*180cm,门型展架,赛场1-5,共5个(含编辑设计)

l. 各赛场内背景看板(共5个赛场):500cm*250cm,快展+油画布,共5块(含编辑设计)

m. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,共5个(含编辑设计)

物料

a. 定制工作证(PVC卡片证件-卡面+定制logo证件吊绳):工作证*30+嘉宾证*30+参赛证*1000+媒体证*50+评委证*125,定制卡面,定制吊绳

b. 桌签:300g铜版纸,150个 (含编辑设计)

c. 电脑挡板:30cm*40cm,kt板,40块(含编辑设计)

d. 比赛全程4k高清录像:专业录像,4K设备,含摄像师全程拍摄(4天*5赛场)

e. 比赛花絮拍摄:专业摄影,高清设备,活动全程拍摄 4天

f. 比赛摄影:专业录像,高清设备,活动全程拍摄 4天

g. 多功能复印机租赁:含纸盒和墨盒(一大一小)4天*2台

h. Thinkpad 笔记本电脑租赁:全新+软件+wps (4天*42台)

i. 2个移动数据硬盘(1T)

j. 相关文具

 

(3)决赛及颁奖典礼

地点:厦门市佰翔软件园酒店万维A厅

时长:1天半

喷绘搭建

a. 停车场入口引导牌:500cm*300cm,桁架+黑底灯布(含编辑设计)

b. 酒店大堂左侧欢迎看板:400cm*260cm,桁架+黑底灯布(双面包边)(含编辑设计)

c. 签到看板:400cm*250cm,快展+油画布,含编辑设计

d. 优秀项目产品展架:80cm*180cm,门型展架,66个,编辑设计

 决赛舞台搭建

a. 舞台前方斜面木作:1000cm*40cm*60cm

b. 两侧木作造型:300cm*300cm*60cm,2侧

c. 舞台两侧木作造型台阶:2个

d. 高质颜色地毯

e. 中间斜面制作比赛标题文字

f. P3 LED屏幕租赁(主屏幕+两侧屏幕):1550cm*400cm

g. LED屏幕控台:LED屏幕分屏设、开窗设置,无缝切换

物料

a. 笔记本电脑:全新+软件+wps,12台

b. 调音台

c. 灯光布置:帕灯24 摇头灯12 光束灯24

d. 主持人手稿卡:3张

e. 麦克风-麦套:4个

f. 时间提醒手举牌:1分钟,30cm*45cm,双面kt板+裁切造型,共1个

g. 桌签:300g铜版纸,签到桌签+评委桌签+嘉宾桌签,单位桌签,100个(含编辑设计)

h. 现场-PPT制作:嘉宾介绍+评分标注+比赛顺序+最后打分+颁奖画面

i. 电脑档板:30cm*40cm,kt板,10张

j. 比赛全程高清录像:专业录像,高清设备,活动全程拍摄

k. 比赛摄影:专业摄影,高清设备,活动全程拍摄,颁奖环节时需要两名专业摄影师。

l. 摇臂

m. 26家比赛企业和团队VCR:脚本编写+拍摄+剪辑制作(每个VCR 1分钟)

n. 本届大赛花絮视频:需于颁奖典礼上播放,脚本编写+拍摄+剪辑制作,4分钟左右

o. 打印机/复印机一台租赁,含纸盒和墨盒

颁奖用品

a. 水晶定制奖杯(带logo造型),共26个奖杯

b. 定制奖状证书1:共66本

演职人员

a. 专业主持人2名(人选需经招标方认可)

b. 礼仪:颁奖环节时使用,共4名

 

(4)其他

a. 媒体宣传费(复赛及决赛期间至少邀请到40家经招标方认可的媒体到场)

b. 评委和工作人员交通费(统一按5000元来报价)

 

7、预算控制价为   300000  元,超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日,招标方将先支付中标价格的40%;余额将于所有活动结束后,视中标方的工作完成情况进行支付,若中标方未能完成所有任务,将减少余额支付比例。

 

8、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。

 

9、评标办法:评标以公开、公正、合理、规范为原则。中标方式为:采用综合低价考评法,根据投标单位的方案和服务质量、价格、业绩、信誉等,择优选择中标单位。

 

10、中标单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司有关单位签订书面合同,否则招标单位有权取消其中标资格。

 

11、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。

 

12、中标单位必须通过合法渠道获取,并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则,由此产生的责任,完全由中标单位承担。

 

13、答疑截止时间为2019年7月23日12:00。

 

14、交标截止时间:2019年7月23日16:00(北京时间)。

 

15、开标时间:2019年7月23日16:00(北京时间)。

 

16、开标地点:厦门市软件园二期观日路34号之一101 澳门沙金官方网站有限公司会议室

 

17、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章,带至澳门沙金官方网站有限公司招标现场。投标文件一式三份。

 

联系电话:0592-2529607,2529613

 

地址:厦门市软件园二期观日路34号之一101(邮编:361008)

 

17、投标文件:

 

    投标文件的组成

 

   1)投标文件包括:

 

       《投标报价表》

 

       《承诺书》

 

   2)资格证明文件(统一格式),包括:

 

       《营业执照》(含有统一社会信用代码,复印件加盖公章)

 

       《法人代表授权书》(须盖公章)

 

    公司简介(企业规模、资质等级、经营年限、综合实力)、主要员工介绍、工作方案(含服务)、以往业绩介绍

 

18、如发现围标或串标,一律取消其投标或中标资格。

 

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                                                                 2019.7.16


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